Создание эффективной автоматизированной системы бухучёта в рамках любого предприятия - задача не из простых. Этапы внедрения таких программ не единожды раскрывались в специальной литературе, однако всю подноготную знают только те специалисты, которые хотя бы раз попробовали пройти эту процедуру от начала и до конца. Проще всего решить эту проблему так: купить 1с и доверить все работы по внедрению специалистам. Однако если вы хотите получить в результате качественный продукт, соответствующий потребностям именно вашего производства, необходимо чётко сформулировать ТЗ, а потому важно понимать основные этапы этой процедуры.

Последовательность действий

Прежде всего, необходимо осуществить планирование проекта. На данном этапе топ-менеджеры компании формулируют основные бизнес-цели и описывают стратегию развития на ближайшие 1-3 года. После получения результатов по этому пункту начинается предпроектное обследование. То есть проводится аудит текущей ситуации на предприятии. Для этого необходимо привлечение внешних консультантов, которые смогут дать адекватную оценку, выявить проблемные стороны и найти пути усовершенствования.

На следующем этапе производится анализ и проектирование бизнес-структуры. Здесь уже ставятся задачи на автоматизацию. То есть определяется перечень действий, которые теперь будет выполнять программа.

После так называемого чернового варианта формулируется техническое задание, которое представляет собой набор требований к системе. Важный аспект этого этапа - детализация. Насколько чётко, ясно и подробно вы сформулируете то, что вам нужно, настолько детально ваши идеи будут воплощены IT-специалистами.

Далее создаётся концепция информационного решения и выбирается программная платформа, после чего специалисты приступают к разработке технического проекта и реализации программного комплекса. В целом, процедура автоматизации - задача не из простых. Здесь важно скоординировать работу IT-специалистов с топ-менеджерами и разработчиками. При установке готовой платформы - проблем меньше. Из перечня предложенных на рынке продуктов выбирается тот, чей функционал больше подходит под нужды предприятия.

http://www.zoofirma.ru/